Gestão de Empresa

I. Objetivo

O objetivo principal da TOKCONTABIL é conseguir a satisfação e encantamento de seus clientes, mediante a aplicação de nossa experiência e habilidades técnicas.
A presente proposta contempla as etapas necessárias para desenvolver as atividades Administrativas e Financeira com base na situação atual da empresa e conseguir melhoras de grande impacto na gestão dos negócios da empresa.

Gestão de empresa Para atingir os objetivos para a Gestão da empresa, é necessário um prévio conhecimento da situação atual da empresa e avaliar sua capacidade de
administrar seus recursos para dar um padrão Administrativo Financeiro que atenda as suas necessidades e os requisitos legais aplicáveis.

Os objetivos específicos serão:

• “Desenvolver as atividades de assessoria para um Sistema de Gestão Administrativas Financeira”

II. Atividades

Para atingir os objetivos para a Gestão da empresa, é necessário um prévio conhecimento da situação atual da empresa e avaliar sua capacidade de administrar seus recursos para dar um padrão Administrativo Financeiro que atenda as suas necessidades e os requisitos legais aplicáveis.

• Introdução – Inicio das Atividades

· DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL
· ANÁLISE DO SISTEMA ADMINISTRATIVO ADOTADO
· ANÁLISE DAS NECESSIDADES ADMINISTRATIVAS E DE CONTROLE
· ANÁLISE DO MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES DE FLUXO
· ANÁLISE DOS INDICADORES PARA TOMADA DE DECISÃO
· ANALISE DOS RELATÓRIOS GERENCIAIS

• Gestão Administrativa Financeira, Responsabilidades, operações e monitoramento

· Identificação de todos os processos necessários para a gestão administrativa financeira;
· Definir as responsabilidades e autoridades no sistema de gestão;
· Determinação da seqüência operacional e como elas interagem entre si;
· Determinação dos critérios e métodos para assegurar a operação administrativa financeira.
· Determinar e assegurar a disponibilidade de recursos para apoiar a operação (pessoal, suporte, equipamentos etc.)
· Determinação de como monitorar, medir e analisar os processos.
· Elaborar de procedimentos, Implementação e treinamento (se necessário).

• Controle dos Documentos

· Determinação e implementação do Controle dos Documentos.
· Execução dos Procedimentos de Controle.
· Implementação dos Procedimentos.

• Reunião de Análise Crítica da Direção e Planejamento da Gestão Administrativa Financeira da Empresa

· Planejamento do Sistema de Gestão Administrativa Financeira.
· Determinação do Perfil e qualificação dos colaboradores (Recursos Humano).
· Análise Crítica pela Direção dos resultados da Gestão.
· Determinação das responsabilidades, autoridades e comunicação em toda organização.
· Determinação e gerenciamento das condições de Infra-estrutura e ambiente de trabalho.

• Controle do Processo

· Execução da Gestão sob condições controladas.
· Disponibilidade de informações para o fluxo administrativo financeiro, das instruções, monitoramento e medição (para verificar se o que esta sendo feito esta correto) e execução das atividades com eficácia.
· Rastreabilidade e preservação dos documentos.

• Melhoria Contínua da Gestão

· Execução de ações corretivas para eliminar as causas de erros e não conformidade dos processos, para evitar que haja uma re-ocorrência.
· Execução de ações preventivas para eliminar as causas potenciais de erros, para evitar que eles possam ocorrer no futuro.

III. Desenvolvimento

- Os trabalhos serão desenvolvidos em reuniões/treinamento com um Responsável da Empresa, onde serão executadas as atividades conforme modelos administrativos.
Esses modelos serão “adaptados” para as atividades administrativas Financeiras da empresa, seguindo os requisitos de Gestão.
Serão realizados procedimentos ou instruções de trabalho, para que através delas, possamos treinar e ter as atividades sobre controle.
O Responsável da Empresa desenvolverá os trabalhos propostos, fazer os levantamentos da situação atual, pesquisar atividades, levantar dados etc. para quando houver outra reunião de trabalho, ir montando o sistema administrativo adequado para a organização.

A fase subseqüente é o monitoramento das atividades propostas e treinadas (o treinamento consiste em levar a informação para as pessoas que irão realizar as atividades), fazendo a verificação e se necessário tomando as ações corretivas adequadas.

lV. Duração e Investimento

O programa será desenvolvido em 2 visitas semanais de trabalho de 3 horas/dia.
O prazo para implementação é de 6 (seis) meses.
O investimento mínimo será de R$ 1200,00 (um mil e duzentos reais) mensal. Este valor poderá ser alterado de acordo com o porte da empresa.

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