Controladoria inteligente: entenda essa transformação digital para empresas

As tendências de negócios e mudanças no mercado de trabalho estão impulsionando o mundo cada vez mais em direção ao universo digital. Por causa disso, tudo ao redor das empresas precisa seguir o mesmo caminho. 

A necessidade de se manter competitivo é um instinto vital para a sobrevivência de qualquer negócio, e é por isso que a controladoria inteligente é um passo essencial de transformação para empresas de todos os setores.

Neste artigo vamos abordar o conceito e a importância da controladoria e da contabilidade de uma empresa, assim como a modernização desses serviços sendo crucial para a evolução de seus serviços e, por consequência, dos seus clientes no mercado de trabalho. 

A demanda por um serviço de controladoria digital vem se tornando latente, e vamos explicar o porquê.

Siga com a gente e aprenda mais sobre esses conceitos e como eles podem ajudar a revolucionar sua empresa e todo seu cotidiano de trabalho. Tenha uma boa leitura!

O que é a controladoria?

A controladoria é uma área das ciências contábeis que se centra em controlar e otimizar o patrimônio de uma instituição. 

Como instrumento de gestão, ela age com intuito de identificar oscilações de mercado, medir o desempenho da empresa por meio de dados coletados e, com tudo isso, oferecer soluções aos contratantes, iluminando o caminho para melhores tomadas de decisão. Como área de conhecimento, pode ser compreendida como uma interseção entre a contabilidade e a administração.

Um controller, como é chamado o profissional de controladoria, deve estar ciente de conceitos de recursos humanos, gestão empresarial e, acima de tudo, ser capaz de interpretar os dados que coleta.

Então o que é a controladoria inteligente?

Agora que você sabe o que é a controladoria, é hora de aprender como ela toma forma no meio digital, que é exatamente do que se trata esse conceito.

A controladoria inteligente é a automatização de processos contábeis e administrativos com objetivo de otimizar os processos internos, a coleta e a análise de dados, mitigar riscos e falhas humanas, reduzir custos e elevar a produtividade, dentre uma série de outras vantagens, as quais ainda vamos desenvolver passo a passo.

Essa estratégia e seu uso cada vez mais adotado por companhias de sucesso, de startups a grandes corporações, vem causando uma transformação digital em todo o mercado de trabalho.

O que a controladoria inteligente pode fazer para transformar minha empresa?

Como dissemos anteriormente, a controladoria inteligente é a modernização e digitalização dos de questões contábeis e administrativas em uma instituição. As ferramentas de informatização disso vão do uso da inteligência artificial à automatização de certos serviços simples. 

Veja a seguir os principais impactos:

Digitalização de todo o financeiro

Todas as informações monetárias da empresa passam a estar integradas em um sistema integrado com plena segurança de acesso, para que funcionários tenham sigilo de seus dados e gestores tenham controle financeiro do todo. 

A digitalização dos sistemas envolve permitir que o empresário possa avaliar seu controle de fluxo de caixa, de folha salarial, gestão tributária e todas as outras questões financeiras da empresa de forma simplificada e de fácil acesso.

Leia também: Indicadores financeiros - conheça os principais e como acompanhar

Orçamento colaborativo

Quando nos referimos a uma transformação digital, estamos falando de sistemas informatizados que trazem mais praticidade e mais acurácia às mais burocráticas práticas de gestão. 

Por meio da controladoria inteligente, é possível que diversos funcionários e/ou gestores de uma empresa façam, em conjunto, uma projeção orçamentária para o próximo período que desejarem.

Leia mais: O que é orçamento empresarial e qual sua importância?

Por meio do envio de relatórios e dos balanços separados de cada mês, cada setor da empresa pode fazer o próprio orçamento separadamente, e o sistema faz a unificação e cria uma projeção mensal para o decorrer do ano (ou período de outra duração, se for o caso).

Planejamento inteligente

Os sistemas automatizados e controle de desempenho da sua empresa podem ser integrados ao seu planejamento, que também é feito de forma digital e integrada ao seu sistema. 

Por meio de uma visão abrangente dos resultados, é possível monitorar as metas definidas e avaliar os potenciais resultados antes mesmo de sua conclusão.

Alinhada a um serviço de contabilidade, a controladoria inteligente pode te ajudar a elaborar seu planejamento de maneira adequada, focando nos pontos certos que você quer definir como resultados desejados e a partir disso, elaborar seu plano de ação para o ano ou semestre.

Contrate um serviço de controladoria inteligente

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