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Geração de caixa: um plano para quando parecer que não há alternativas

equipe@tokcontabil.com.br
Um período de crise econômica acaba tirando o sono de muitas pessoas. Sabemos que empreender não é uma atividade simples e por isso, requer bastante atenção por parte dos profissionais. 

Gerir uma empresa de forma eficiente requer a aplicação de diversos conhecimentos, principalmente os que dizem respeito ao controle financeiro de um empreendimento.

Diante da necessidade, a seguir iremos explicar a nosso leitor o que é a geração de caixa e qual a sua importância para o desenvolvimento saudável de uma empresa. Acompanhe!

O que é geração de caixa?

Geralmente, alguns profissionais acabam confundindo o conceito de geração de caixa com a geração de lucro de seu negócio. Entretanto, essa confusão pode acabar trazendo sérios prejuízos para um empreendimento.

Diante disso, é fundamental que o empreendedor saiba diferenciar a aplicação desses dois conceitos.

Dessa forma, é possível ter uma visão mais ampla de todas a situação financeira e econômica de sua empresa.

Para fim, compreende-se como geração de caixa o controle de todas as entradas e saídas no fluxo de caixa de um negócio, durante um determinado período.

Como acompanhar os resultados da geração de caixa?

Para que o acompanhamento dos resultados da geração de caixa seja feita, é possível fazer o uso de métricas que permitem uma análise de resultados de forma mais assertiva. 

Sendo assim, são métricas de resultados:

Análise do fluxo de trabalho

O uso dessa métrica contribui para que a empresa possa implementar com qualidade o regime de competência.

Dessa forma, será possível ter uma visão mais completa e atualizada da sua capacidade de honrar com o 
pagamento de funcionários, fornecedores, tributos e demais compromissos. 

Invista na retenção de clientes

Por diversas vezes, vimos empresários investindo somente no processo de atração de novos clientes. Logo, esquecem que reter e fidelizar os seus clientes atuais também contribui para o aumento de suas vendas. 

Dessa forma, é primordial a adoção estratégias que aumentem o engajamento, contribuindo assim para o aumento de confiança em seus serviços. 

Margem de contribuição

O controle financeiro deve ser feito com bastante cautela por seus profissionais, uma vez que esse é um dos pilares mais importantes de sustentação de um negócio.

Sendo assim, para que a margem de contribuição possa se manter sempre positiva, é possível criar ações que permitam uma maior redução de seus custos e despesas. 

Realize um relatório de liquidez

Para que o impacto de uma crise seja menor nas operações de uma empresa, é necessário que seja feito um diagnóstico do nível de liquidez. 

Dessa forma, as seguintes perguntas devem ser respondidas durante a elaboração do relatório:

  • Por quantos dias ou meses o seu caixa atual consegue sustentar a sua operação;
  • Qual impacto da crise em sua receita:
  • Quais custos serão necessários manter e quais podem ser eliminados:
  • Quais projetos estão em cursos e quais recursos serão necessários:


Como melhorar sua a gestão de caixa?

Agora que o leitor já aprendeu o que é geração de caixa e como fazer o uso das métricas de acompanhamento de resultados, iremos lhe mostrar dicas que podem ajudar a melhorar a geração de caixa de seu negócio. 

Dessa forma, acompanhe a seguir quais são:

  • Tenha um bom controle de faturamento:
  • Registre todas as entradas e saídas:
  • Faça uma boa gestão de estoque:
  • Divida as movimentações financeiras em períodos:
  • Projete o faturamento futuro:
  • Identifique seu capital de giro:
  • Faça um fundo reserva:
  • Caso necessário recorra às linhas de crédito:
  • Invista em um sistema de gestão.
Por fim, a gestão de caixa é a principal responsável por fornecer informações completas e coesas à contabilidade responsável por sua empresa.

Dessa maneira, em momentos de crise como o período atual, a redução de capital nas empresas pode se apresentar como um dos efeitos colaterais, colaborando para que caixa fique no vermelho.

Diante desse contexto, em períodos de crise, para que as empresas possam se manter ativas, é preciso fazer uma gestão de caixa embasadas na análise de mercado, para que assim consiga sentir menos impactos em suas movimentações.

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