Os avanços tecnológicos surgiram na era digital e os mais diferentes setores adotam novas estratégias para sobreviverem no mercado atual, em que tudo se torna os processos se tornam mais ágeis e eficientes.

No mundo digital, muitas empresas precisaram se modernizar para não ficar atrás no mercado. Isso inclui uma infraestrutura que comporte a administração e gestão conectadas à tecnologia.

O cenário de dados coletados pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário) revela que 42% das micros e pequenas empresas fecham as portas devido à ausência de planejamento e pela visão de mercado limitada.

É em momentos como esse que se percebe a relevância da controladoria. Acompanhe este conteúdo especial, e saiba como um controller pode ajudar sua empresa por meio da Controladoria Digital.

O que é controladoria digital?

A controladoria digital busca controlar e potencializar o patrimônio de uma instituição. Tal mecanismo reúne todos os orçamentos da sua empresa a partir de sistemas tecnológicos e inovadores. 

Esses sistemas apresentam ferramentas e softwares de ponta os quais facilitam a visualização global de aspectos econômicos e fiscais de uma empresa, tornando-os cada vez menos burocráticos.

A controladoria digital consegue mensurar os resultados obtidos dentro de um empreendimento coletando dados em um determinado período. Isso oferece maior precisão e, portanto, confiabilidade na tomada de decisões.

Conheça também os benefícios de um controller que trabalha com sistemas digitalizados:

Benefícios da controladoria digital

Uma controladoria digital eficiente se vale dos mecanismos tecnológicos disponíveis no mercado atual para otimizar os processos financeiros e contábeis, o que contribui para o bom desempenho financeiro de um negócio.

• Estruturação de processos tecnológicos que reduz burocracias e deixa operações mais simples e otimizadas;
• Desenvolvimento e acompanhamento de planos estratégicos das finanças da empresa;
• Análise do cenário geral da organização;
• Apoio em decisões que consolidam o sucesso financeiro do empreendimento;
• Prospecção de dados financeiros para atrair investidores;
• Controle de custos e maximização do lucro;
• Pesquisa de mercado com intuito de aumentar a competitividade da empresa;
• Conhecimento dos impactos provocados pelo mercado.

Nesse sentido, inserir uma área de controladoria digital como ferramenta indispensável na gestão da sua empresa contribui para o desempenho das funções do controller (gestor da área), sobre o qual falaremos no tópico seguinte.

O que é um Controller e como ele pode ajudar na sua empresa?

O controller é o profissional responsável por gerenciar a formação de balanços de uma organização. 

Ele faz isso por meio da otimização da rotina da sua empresa. Essa otimização é obtida por meio de uma metodologia apelidada de “PODC” (Planejamento, Organização, Direção e Controle). 

Conheça as atribuições de um controller e descubra como ele pode contribuir para os seus processos empresariais:

• Elaboração de um planejamento que contenha ações e objetivos do seu negócio;
• Gestão operacional (metodologias utilizadas) no contexto das tarefas a serem executadas;
• Definição de caminhos a serem adotados para que o seu negócio cumpra com seus propósitos primordiais;
• Administração e avaliação dos planejamentos para que tudo saía de acordo com o planejado.

Nesse contexto, contar com a ajuda do controller é essencial na definição dos objetivos, para traçar metas e verificar o seu nicho de atuação. Isso é feito com foco em tornar a adoção de ações estratégicas uma medida assertiva, contribuindo assim para potencializar a lucratividade da sua empresa.

Leia mais: Controladoria inteligente: entenda essa transformação digital para empresas

Vantagens da controladoria digital para o seu negócio

Contar com a assistência de um controller equipado com sistemas digitais, na administração e nas finanças do seu negócio, é indispensável para se destacar no mercado. Conheça as principais vantagens da controladoria digital:

1. Gestão financeira

O primeiro e mais procurado modelo de controladoria empresarial é voltado para a gestão financeira, de modo que os gerentes e diretores consigam ver com clareza como estão as finanças da empresa para, a partir daí, traçar estratégias adequadas.

A gestão financeira visa analisar se as operações estão funcionando de maneira correta, para que os investimentos tenham retorno e a empresa continue no caminho do crescimento sustentável. Quando falamos em momentos de crise, principalmente como a que estamos vivenciando no Brasil, a controladoria de gestão financeira torna-se fundamental estrategicamente para o seu negócio, visto que é necessário reduzir custos e aumentar a receita.

2. Planejamento orçamentário

A controladoria voltada para o planejamento orçamentário permite traçar com mais precisão os investimentos da empresa, minimizando as possibilidades de gastos exorbitantes que podem prejudicar o bom funcionamento do caixa empresarial.

A necessidade de prever e controlar o orçamento é benéfica, não apenas para a empresa, mas também para os gestores, que podem, antecipadamente, prever seus projetos e processos, sem que haja a necessidade de aprovação a cada novo custo, ou seja, as aprovações orçamentárias acabam sendo mais rápidas e menos onerosas.

3. Controle de processos

A controladoria de processos é uma das mais importantes ferramentas a serem utilizadas pelas organizações porque, quando há otimização, o desempenho da empresa é afetado diretamente, reduzindo os custos e alcançando a excelência operacional.

Por meio de ferramentas para análise de procedimentos e eliminação de desperdícios que podem ser produtivos, de tempo, estoque e beneficiamento de matéria-prima, há intensificação da eficiência do trabalho, melhora no controle das operações e aumento da rentabilidade.

4. Contabilidade gerencial

O principal objetivo da contabilidade gerencial é a redução dos riscos de falência das organizações, pois aponta as ações estratégicas e os planejamentos efetivos que devem ser seguidos pelos gestores, desde a supervisão do plano contábil da empresa, dos assuntos referentes a impostos até a aquisição de ativos fixos e variáveis, e demais trabalhos pertinentes ao contador.

Nessa modalidade de controladoria, a contabilidade gerencial visa planejar e organizar o sistema gerencial da organização para que os fatos que ocorrem no universo contábil e financeiro sejam corretamente comunicados aos tomadores de decisão.

5. Contabilidade de custos

A controladoria voltada para a contabilidade de custos tem o objetivo de entender e acompanhar os gastos produtivos por meio de registro contábil das operações da empresa. Por meio do levantamento desses dados, é possível dar apoio à tomada de decisão dos gestores quando o assunto é preço de venda, por exemplo.

A contabilidade de custos deve prever um ponto de equilíbrio para cada preço de produto, ou seja, é necessário que o produto gere lucro para a empresa. Para estabelecer cada custo são necessárias análises específicas que determinarão a formação do preço de venda e o posicionamento de mercado.

6. Análise de balanços

A controladoria empresarial utiliza as análises de balanço para que a empresa tenha bons resultados financeiros. Trata-se de um dos apoios da contabilidade gerencial e tem por objetivo acompanhar os indicadores escolhidos de maneira efetiva, entendendo qual a verdadeira situação da empresa, incluindo desde o seu patrimônio até as movimentações das operações contábeis, servindo então como apoio nos processos decisórios.

Os controllers responsáveis pela análise dos balanços utilizam diversos cálculos aplicados ao patrimônio da empresa, norteando os tomadores de decisão para a formação de alternativas melhores a fim de que a empresa continue no caminho do crescimento. Trata-se, portanto, de importante respaldo para a tomada de decisão dos gestores.

Leia também: Contabilidade 3.0: entenda como a nova contabilidade pode trazer benefícios para seu negócio.

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