Como melhorar o controle financeiro da sua empresa

O controle financeiro é uma atividade crucial na gestão de todas as empresas, sem exceção.

Enquanto algumas atuam com câmbio, parcelamentos e lidam com taxas complexas, outras precisam realizar um controle mais simples. 

Contudo, para prosperar em um mercado cada dia mais competitivo, é indispensável que se tenha uma gestão de fluxo de caixa assertiva e uma visão ampla de contas a receber e a pagar do empreendimento.

Entretanto, ainda existem empreendedores que não consideram a gestão financeira uma prioridade, já que acabam atribulados pelas múltiplas tarefas de cuidar de um negócio. Com isso, saem perdendo.

Essa é a realidade de seu negócio e você procura meios para tornar seu cotidiano mais organizado? Confira neste artigo como melhorar o controle financeiro de seu negócio.

O que é controle financeiro? 

As finanças são o alicerce de um negócio! Sim, porque será a partir de uma receita bem gerida que o empreendimento terá meios de se sustentar e fomentar o próprio crescimento.

Desse modo, investir em estratégias que se foquem em melhorar o controle financeiro da sua empresa é pavimentar a estrada para o futuro do negócio.

Para ser assertiva, a implantação do processo não é tão simples. Requer uma profunda análise dos recursos e da saúde financeira da empresa.

Isso possibilita criar um diagnóstico que esclarecerá as atividades de maior lucratividade do empreendimento – e aquelas que representam custos de maior vulto – e desenvolver estratégias que amplifiquem a lucratividade. 

Dessa forma, contar com a visibilidade que o suporte de um contador especializado lança sobre o assunto faz toda a diferença. Ele colocará em prática diversas metodologias que irão produzir mais resultados em menos tempo e com redução de custos para o negócio.

Agora que você já compreende a importância de desenvolver o planejamento de controle financeiro da sua empresa e como o papel de um contador pode ser crucial para o sucesso do projeto, confira algumas dicas de gestão financeira infalíveis para vencer este desafio.

Leia também: Sua empresa sabe qual é o primeiro passo rumo à transformação digital?

Controle o fluxo de caixa

O fluxo de caixa consiste no registro de todas as movimentações de entrada e saída de capital do empreendimento e, logo, é a base para um bom equilíbrio financeiro.

Isso porque facilita as projeções futuras dos negócios, além de dar um panorama do orçamento para um futuro próximo.

Desse modo, torna-se mais possível antecipar-se às oscilações de mercado e tomar decisões capazes de mudar estratégias pouco lucrativas.

Além disso, são contribuições de um controle de fluxo de caixa para o controle financeiro do negócio: 

• Organização financeira do negócio;
• Identificação de custos que podem ser reduzidos;
• Premeditação e prevenção de crises;
• Mais assertividade nas compras de materiais e insumos;
• Melhoria de gestão orçamentária e processos financeiros.

Realize lançamentos financeiros todo dia

O lançamento financeiro é um registro de gasto ou de receita, que possui informações como data, descrição, valor e classificação.

Isso porque é comum encontrar diversos gestores que caíram na armadilha de efetuar primeiro suas transações e depois fazer o lançamento de todas juntas em uma planilha de fluxo de caixa ou sistema.

No entanto, esse é um dos maiores erros na gestão e controle das finanças de uma empresa. Protelar os lançamentos financeiros é uma má escolha, uma vez que as atribulações do corredor cotidiano fazem com que a tarefa caia no esquecimento.

Mesmo que isso não ocorra, podem ocorrer imprecisões nos registros de data, valor ou motivo do gasto, por exemplo.

Crie levantamentos semanais

De maneira periódica, o gestor deve realizar o controle do  fluxo de caixa de sua empresa.  Mas atenção, não estamos falando da realização de uma análise completa – com a emissão de relatórios, por exemplo –  mas sim em se colocar a par de toda a movimentação financeira dos últimos dias. 

Desta forma, fica mais clara a compreensão de quais os fatores de mais impacto em seus gastos, como: 

• Eventuais clientes inadimplentes;
• Impostos e tributos em atraso;
• Materiais;
• Insumos com preço acima do habitual.

Aprenda lendo: Como iniciar um negócio digital de forma estruturada. 

Desenvolva análises elaboradas mensalmente

Ao término de cada mês, é interessante que o gestor faça uma análise mais completa e profunda de seu controle financeiro. Isso será facilitado pelos relatórios semanais.

Na prática, esta análise precisa apontar se todas as linhas de gastos ficaram dentro ou fora da margem esperada. Caso tenha ultrapassado a expectativa de gastos, é preciso descobrir as causas e tomar medidas estratégicas para a redução de custos. Seu contador é o parceiro ideal nessa hora.

Da mesma forma, a mesma análise deve ser feita para os grupos de receitas. Deste modo, se torna possível identificar qual recebeu mais e quais menos. 

Além disso, o principal objetivo desse tipo de análise é viabilizar a tomada de ações gerenciais eficazes para o desenvolvimento do negócio como um todo.

Provisione contas a pagar e a receber

Outro erro muito comum no controle financeiro de empresas é não realizar lançamentos futuros.

Isso porque, neste tipo de situação, é possível prever o que irá entrar e sair do caixa da empresa dentro de um período. O gestor ganha em tranquilidade e organização para planejar pagamentos, investimentos e negociar com fornecedores. 

Leia mais: Contabilidade Digital: Entenda quais são os seus benefícios.

Classifique as suas contas

Por último, toda empresa deve guiar o seu fluxo de caixa a partir de um plano de contas gerencial. Esta ferramenta possibilitará que as contas da empresa sejam separadas em grupos distintos entre si. 

Dessa forma, você ganha em tempo, economiza dinheiro, passa a gerir o negócio de modo estratégico, evitando gargalos e direcionando o capital para investimentos que geram receita e crescimento do negócio. As vantagens são muitas.

Está esperando o quê para ter uma visão muito mais empreendedora no seu modo de conduzir as finanças? Na hora de melhorar o controle financeiro de sua empresa, não perca tempo com jogos de tentativa e erro. Conte com apoio contábil especializado.

Agora que você já sabe como melhorar o controle financeiro de sua empresa, que tal conhecer os principais benefícios de contar de um ERP online e simples de utilizar? Continue lendo o tópico a seguir. 

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Conte com a facilidade e agilidade de um sistema de controle financeiro online e tenha em um só lugar, veja a seguir algumas de suas funções: 

• Contas a receber;
• Conciliação bancária;
• Boleto de cobrança;
• Fluxo de Caixa Mensal;
• Análise de pagamentos;
• Receba Fácil Boleto;
• DRE Gerencial.

Com o controle financeiro empresarial, você, empresário pode cuidar da saúde de sua empresa de forma objetiva e prática. Isso porque, a tecnologia ContaAzul foi desenvolvida com intuito de facilitar e garantir que a gestão financeira de uma empresa possa se desenvolver de forma saudável e lucrativa. 

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