Controle financeiro para micros e pequenas empresas

Não existem dúvidas que Microempresas (ME) e empresas de Pequeno Porte (EPP) são de grande importância para o desenvolvimento econômico do nosso país.

Isso porque elas representam mais de 96% do total de empresas de comércio e correspondem a quase 30% do PIB Nacional. Além disso, são responsáveis por cerca de 54% do total de empregos formais. 

Esses dados foram levantados em um estudo realizado pela Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP) e na Pesquisa Anual do Comércio (PAC), divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Por tamanha importância e relevância para o cenário econômico brasileiro é seguro afirmar que essas empresas precisam se ater a atributos para se desenvolver e conseguir destaque neste mercado. 

Dentre eles, podemos citar o controle financeiro, um dos temas mais importantes no universo dos empreendedores. Isso porque os resultados das organizações estão diretamente ligados aos números financeiros de uma gestão.

Leia com atenção este conteúdo e entenda a importância do controle financeiro para micros e pequenas empresas. Vamos lá?!

Veja também: Qual é a importância de contar com uma assessoria contábil após a abertura da empresa?

Como começar um controle financeiro?

O primeiro passo para começar um controle financeiro é possuir uma visão clara e realista dos números da sua empresa.

Dessa forma, é importante saber ao certo quais são as principais despesas e como se dá o processo financeiro em seu cenário atual.

O gestor poderá fazer uma lista com todos os gastos que a empresa apresenta, categorizando por nome, fornecedor, valor médio e datas de vencimento. Neste momento, é importante que todos os dados sejam lembrados.

Estas informações são de suma importância, uma vez que apresentam as diferenças entre gastos fixos e variáveis.

• Gastos fixos: salário de funcionários, aluguel de máquinas ou equipamentos, manutenção de equipamentos, dentre outros. 
• Gastos variáveis: Compra de matérias-primas, embalagens, combustível, mão de obra temporária, comissões e bônus.

Após finalizar o orçamento inicial, o empreendedor poderá ter uma visão mais ampla e clara dos seus custos mensais, assim como o seu faturamento médio.

Aprenda mais lendo: Entenda como o planejamento tributário ajuda a enxugar os custos em sua empresa.

O que é um controle financeiro recorrente?

Ao compreender toda a movimentação financeira de sua empresa, é chegado o momento de definir qual o método de controle e processo financeiro que garantirá o pagamento e recebimentos de todas as contas.

Existem diversas ferramentas disponíveis que contribuem para a manutenção do controle financeiro. Deste modo, é preciso organizar as etapas do processo de contas a pagar e receber, auxiliando na manutenção da gestão de suas finanças.

Sendo assim, é preciso compreender como ocorrem as cobranças, boletos e notas fiscais, por quais canais elas chegam e buscar simplificar cada um deles, de modo que nenhuma informação e comunicação seja perdida ou esquecida.

Análises periódicas

A realização de análises periódicas é uma das atividades mais esquecidas dentro de uma gestão. Isso porque, para uma análise de números eficientes, é preciso mais do que lançar toda a sua movimentação financeira.

É necessário analisar de maneira periódica todo o cenário financeiro de uma empresa. Deste modo, é viável que o gestor faça uma avaliação dos últimos 30 dias.

Para que sua análise seja mais assertiva, o empresário poderá criar indicadores de lucratividade, volume de despesas fixas e variáveis.

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A partir da leitura deste artigo, você pôde perceber o quão importante é o controle financeiro para micros e pequenas empresas. 

Ter uma gestão assertiva neste aspecto garante ao seu negócio um crescimento pleno e sustentável, de modo que você possa colher resultados positivos e alcançar a lucratividade. 

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