Planejar e controlar a administração de uma pequena empresa: como a controladoria da Tok pode ajudar

Engana-se quem pensa que administrar uma pequena empresa é uma tarefa fácil. Muito pelo contrário! Esse porte empresarial é o que mais requer atenção do empresário, principalmente pelo fato de que, em muitas ocasiões, ele não tem apoio de um sócio ou de uma equipe.

Dessa maneira, para que a empresa seja contemplada com uma boa gestão, é fundamental que o empreendedor tenha discernimento sobre as principais funções administrativas em um negócio.

Para tanto, colocar essas medidas em prática ocasiona em maiores desafios, por isso surge a importância em contar com a ajuda de uma controladoria, como a Tok Contábil.

Então, continue a leitura desse artigo para entender detalhadamente como é planejar e controlar a administração de uma pequena empresa. No fim, saiba como os serviços de  controladoria da Tok Contabilidade Digital podem te ajudar nessas tarefas.

Boa leitura!

O que são funções administrativas?

Toda empresa, independentemente do porte, tem em sua rotina a presença das funções administrativas. No entanto, o que torna esses métodos benéficos é a forma como são executados pelos gestores e responsáveis.

Existem quatro funções administrativas seguindo os princípios básicos e teóricos estudados nas áreas de conhecimento da administração e da controladoria:

1. Planejar;
2. Organizar;
3. Dirigir;
4. Controlar.

Como nosso intuito é focar nas principais tarefas que uma controladoria pode te ajudar, falaremos com mais detalhes sobre as funções de planejamento e controle. Dentro dessas atribuições, existem diversas atividades essenciais para o desenvolvimento de um negócio.

Portanto, colocar essas funções em prática pode garantir que o seu negócio esteja organizado e eficiente ao ponto de colher diferentes resultados positivos, desde uma equipe altamente sintonizada, produtos e serviços de qualidade, clientes satisfeitos e, por fim, uma alta lucratividade!

Sendo assim, continue a leitura deste artigo para compreender como a controladoria pode ajudar a planejar e controlar a administração de uma pequena empresa.

Planejar

A fase de planejamento é quando se projeta a principal meta da empresa e quais atividades são necessárias para alcançar esse objetivo. Esse processo serve para guiar sua empresa rumo aos seus objetivos.

Dessa maneira, vale salientar que essa função precisa ser o primeiro passo da administração de uma pequena empresa. Ela dita como seu negócio se porta em sua fase de desenvolvimento.

Uma dica a ser seguida é definir indicadores financeiros para serem observados durante o crescimento da empresa. Eles são importantes para que você tenha noção se o empreendimento está seguindo o que foi proposto no planejamento quanto às finanças.

Mas não foque somente nessa área! Pense na empresa como um todo. Então, elabore metas para equipes de venda, marketing, operacional, comunicação, entre outros setores do seu negócio.

Controlar

Apesar de a fase de controle não estar como segundo passo na ordem cronológica de funções administrativas, essa é uma das atribuições da administração de uma pequena empresa que você pode contar dentre as soluções oferecidas pela controladoria da Tok Contábil.

Cabe ao responsável por esta etapa o cumprimento de todos os objetivos definidos na fase de planejamento. É nesse momento que os indicadores financeiros entram ainda mais em vigor, uma vez que a análise de métricas é essencial para entender o desempenho atual da empresa e garantir que ele está evoluindo.

Caso contrário, fica mais fácil compreender quais erros estão sendo cometidos e como corrigi-los em prol do desenvolvimento empresarial.

Essa etapa é importante pois envolve mais fatores além da análise de dados. É preciso contribuir para uma tomada de decisões mais assertivas, que, muitas vezes, se baseiam mais nos paradigmas e experiências dos gestores, do que nas informações colhidas.

Justamente por isso é essencial ter a ajuda de uma controladoria que possa prestar apoio consultivo para direcionar uma pequena empresa rumo ao melhor caminho. Nesse sentido, a Tok é uma referência no mercado contábil!

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Dirigir

Por mais que uma controladoria possa ajudar nesta etapa, dirigir uma pequena empresa está mais atribuído aos gestores. Isso porque essa é a função onde o dono exerce seu papel de liderança.

Assim, ele é responsável por delegar tarefas, acompanhar a rotina de sua equipe, conhecer o potencial de cada profissional, motivar seus funcionários e fazer as devidas cobranças caso as metas não estejam sendo cumpridas.

Organizar

Outra função cabível aos gestores é a de organizar os recursos da empresa, sejam eles financeiros, patrimoniais ou até mesmo capital humano. Dessa forma, ele deve buscar colocar tudo em prática de forma eficiente, sendo produtivo, econômico e objetivo.

Benefícios das funções administrativas no dia a dia da pequena empresa

Todas essas funções, quando bem executadas, geram diversos benefícios à sua pequena empresa. Para tal, é necessário que você as cumpra observando a ordem cronológica:

• Passado: equivale a monitorar;
• Presente: equivale a controlar;
• Futuro: equivale a planejar.

Ou seja, você deve monitorar os dados e gerar relatórios gerenciais, diagnosticando o que já foi cumprido, em seguida controlar e implementar soluções. Surpreendentemente, antes de tudo isso, entra em vigor a parte futura, que é o planejamento de toda a administração da sua pequena empresa.

Dessa forma, seu negócio passa a ser contemplado com os seguintes benefícios:

• Equipes sincronizadas e trabalhando em prol de metas preestabelecidas;
• Maiores chances de gerar lucro;
• Organização empresarial;
• Resultados efetivos e positivos; 
• Qualidade de produtos e serviços;
• Controle sobre os processos internos;
• Funcionários engajados.

Conte com ajuda da controladoria da Tok Contábil!

Por meio desse texto você pôde compreender o quão importante é planejar e controlar a administração de uma pequena empresa, além de entender detalhes de todas funções administrativas.

Você viu também que muitas dessas tarefas podem ser mais efetivas quando executadas com a ajuda de uma controladoria especializada. Justamente por isso, apresentamos os serviços prestados pela Tok Contábil e como a nossa empresa pode te ajudar nessas tarefas.

Somos uma contabilidade com foco em entregar soluções a partir dos meios digitais. Dessa maneira, buscamos intensamente utilizar a tecnologia para otimizar todos os seus processos e operações e melhorar o desempenho de sua empresa. 

Quer conhecer mais sobre como podemos ajudar sua pequena empresa? Entre em contato com nosso time e conheça nossos serviços e especialidades. 

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