Relatórios contábeis: por que são tão importantes?

A gestão de uma empresa deve se embasar em várias questões, desde a habilidade dos empresários e funcionários até o desempenho dos produtos em relação às vendas. Outro detalhe que não pode ser negligenciado por um empreendedor, porém, são os relatórios contábeis.

Nos momentos de tomada de decisão, muitos gestores agem com base na sua intuição, experiência ou opinião, o que não gera resultados concretos e coerentes, necessariamente. Para maximizar suas chances de sucesso, os relatórios contábeis cumprem um papel muito importante.

Mas você sabe o que são os relatórios contábeis e por que eles são tão importantes? Neste conteúdo vamos esclarecer as principais questões sobre esse tema, explicando também os mais importantes relatórios que você deve acompanhar. Confira para saber mais!

Tenha uma boa leitura!

O que são os relatórios contábeis?

Relatórios contábeis são documentos gerados a partir de análises feitas sobre a situação de uma empresa. Eles podem tratar de diversos assuntos dentro do seu setor de contabilidade, desde a situação fiscal até o desempenho financeiro. De modo geral, estamos falando, ao longo deste texto, dos registros relacionados às finanças.

Também conhecidos por informes ou demonstrativos, os relatórios contábeis costumam analisar um determinado período de tempo, que pode ir de um mês a um quinquênio, por exemplo.

Seu objetivo central é colocar a situação de um negócio em números, gráficos e dados. Assim, é possível guiar as escolhas e decisões tomadas por um empresário com mais assertividade e consciência. Entenda a seguir por que esses documentos são tão importantes!

Relatórios contábeis: entenda por que eles são importantes

A importância dos relatórios contábeis se manifesta em diversos pontos dentro da gestão de uma empresa. Como já dissemos, ela é a principal responsável por guiar a tomada de decisões de um empresário rumo a um caminho de maior sucesso.

Fazer escolhas com base na intuição pode até levar alguns empreendedores a resultados positivos. No entanto, não há consistência nisso! Você não quer contar apenas com a sorte para maximizar suas chances de crescimento, quer? Por isso, analisar indicadores, planejar investimentos e controlar gastos é crucial.

Analisando relatórios contábeis periodicamente, você consegue enxergar tudo isso com mais clareza. Assim, você consegue avaliar mais nitidamente se é a hora certa de fazer um determinado investimento, se é melhor esperar para planejar uma expansão, ou se é uma boa ideia reter gastos e investir num fundo de reserva.

No entanto, não basta sair erraticamente olhando números sem conseguir interpretá-los! É recomendável que se analise diferentes demonstrativos financeiros para fazer cada tipo de análise. Nesse caso, conheça a seguir os principais tipos de relatório contábil.

Conheça os principais tipos de relatório contábil

Cada modalidade de relatório contábil possui uma função específica, e é baseada em diferentes dados. Confira a seguir quais são os quatro principais tipos de informe contábil!

Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)

O DRE é um relatório contábil muito conhecido, utilizado para analisar, de modo geral, o desempenho de uma empresa no período de um ano. Esse nome é utilizado dessa forma por costumeiramente analisar o trabalho de um diretor frente a um corpo societário ou conselho durante seu período de exercício como executivo.

Esse demonstrativo analisa o rendimento da empresa durante um ano, avaliando o lucro, as despesas operacionais e os custos produtivos. Com isso, é possível estabelecer uma comparação com os resultados de períodos anteriores.

Essa análise é crucial para avaliar o desempenho de um gestor, de um determinado produto, ou de um conjunto de estratégias. Tudo que puder ser atribuído a esse espaço amostral pode, portanto, ser considerado parte desse exercício.

Balanço patrimonial

Outra métrica crucial para que um empresário tenha uma noção concreta da situação do seu negócio é o balanço patrimonial. Esse relatório contábil, ao contrário do DRE, não foca na receita e nos lucros da empresa, mas sim na situação do seu patrimônio em um determinado momento.

No balanço patrimonial, é realizada uma soma dos ativos e subtração dos passivos, inclusive considerando algumas quantias a pagar e a receber.

Esse informe tem utilidade não apenas como comparação entre anos diferentes (como forma interessante de medir o crescimento de uma empresa), mas também como forma de medir o valor de venda de um empreendimento.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é composto por um registro de entradas e saídas do caixa de uma empresa, bem como um detalhamento acerca da natureza de cada gasto e cada venda. Esse mecanismo é utilizado não apenas como relatório contábil, mas também como ferramenta de controle das finanças.

Isso porque o fluxo de caixa não serve apenas para analisar, de forma panorâmica e aprofundada, o desempenho de uma empresa. Ele também é extremamente útil para monitorar essa situação em tempo real, verificando diariamente as vendas e os pequenos gastos variáveis.

Demonstrativo de lucros ou prejuízos acumulados (DLPA)

O DLPA é uma espécie de relatório contábil híbrido, unindo funções do DRE e do balanço patrimonial. Ele é necessário para toda empresa formalizada em natureza jurídica de responsabilidade limitada, e aponta lucros e prejuízos durante um determinado período de tempo.

Pode também ser utilizado para empresas em busca de aportes e investimentos, como indicador da rentabilidade de um negócio.

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Conte com apoio de uma contabilidade para emitir e analisar relatórios contábeis!

Agora que você já sabe o que são os relatórios contábeis e por que são tão importantes, que tal criar o hábito de utilizá-los no seu cotidiano profissional? Para levantar dados com segurança e eficiência e analisá-los com assertividade, é melhor contar com o apoio de uma contabilidade de qualidade.

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